企业资金管理应该怎么做?

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企业资金管理应该怎么做?

优财云链ycyl 2022-03-22 949


企业的资金管理,具体分为三块,即库存现金管理、银行存款管理及其他货币资金管理,以下从三个方面进行分析:

1.库存现金管理。

1)企业应根据银行核定的库存现金限额,预留3-5日的现金开支数。

2)企业每日的收款中的现金数应送存银行,无法及时送存的,应报批企业主要领导,存入专用的保险箱中。

3)企业现金收支需有相应的收支审批制度,企业不可坐支现金。

4)企业日常库存现金的收支应由专人登记现金日记账(一般为出纳),然后由会计登记入总账,科目为:

借:费用类、资产类科目

贷:库存现金

5)企业可根据实际工作需要,设置备用金,备用金领取需做借款手续,备用金采购物品后需做报销手续(费用报销单、差旅费报销单等),科目为:

借款时:

借:其他应收款-备用金

贷:银行存款

报销时:

借:费用类、资产类科目

贷:其他应收款-备用金

6)每月末需由出纳、会计与相关人员对库存现金进行盘点,针对长短情况查明原因后处理,落实责任。短缺需判断是由现金管理人员赔偿、保险公司赔偿还是管理原因造成,长款则作营业外收入处理。科目为:

现金短缺:

借:待处理财产损益

贷:库存现金

查明责任:

借:其他应收款-个人

借:其他应收款-保险

借:管理费用-现金溢缺

贷:待处理财产损益

收到现金:

借:库存现金

贷:其他应收款-个人

贷:其他应收款-保险

2.银行存款管理。

1)企业应根据客观需要合理开设基本账户、一般账户、临时账户及其他有关账户。企业不得外借账户。

2)企业银行存款的收款应与客户核对确认,付款应至少经过三级管理(制单-复核-审批)。科目为:

收款时:

借:银行存款

贷:应收账款

付款时:

借:费用类、资产类科目

贷:银行存款

3)企业月末应制作银行余额调节表核对银行存款余额与企业账面余额,金额应一致。

4)异常收支出纳及会计人员应及时向财务部门领导汇报。异常收支可先计入其他应付款、其他应收款科目。

5)财务部门应妥善保管银行事务办理的原始资料。

3.其他货币资金管理。其他货币资金具体包括外埠存款、银行本票、信用证存款、信用卡存款、存出投资款等。

1)外埠存款。企业应加强外埠存款临时账户管理,账务处理如下:

设立专户,存入资金

借:其他货币资金-外埠存款

贷:银行存款

采购原材料等

借:原材料等

贷:其他货币资金-外埠存款

2)银行本票。加强银行本票的备查账登记。

存入资金,获得银行本票

借:其他货币资金-银行本票

贷:银行存款

采购原材料等

借:原材料等

贷:其他货币资金-银行本票

3)信用证存款、信用卡存款、存出投资款。加强信用证存款、信用卡存款、存出投资款的备查账登记。

存入资金,获得信用证、信用卡、开立投资专户

借:其他货币资金-信用证存款/信用卡存款/存出投资款

贷:银行存款

采购原材料、办公用品,购买金融资产等

借:原材料/费用类科目/交易性金融资产等

贷:其他货币资金-信用证存款/信用卡存款/存出投资款


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